Huishoudelijk Reglement
WERKZAAMHEDEN
Artikel 1
- De werkzaamheden van de vereniging, voorzover niet vermeld in de statuten, kunnen bestaan uit:
- het houden van excursies;
- het organiseren van cursussen;
- het indienen van adressen bij bevoegde instanties, wanneer daarmee het doel van de vereniging wordt gediend.
LEDEN EN DONATEURS
Artikel 2
- Voor het lidmaatschap komen in aanmerking natuurlijke personen, die:
- in het door de vereniging bestreken vakgebied een middelbare of hogere opleiding genieten of hebben genoten, dan wel in dit vakgebied werkzaam zijn of zijn geweest zonder opleidingen, maar die een functie uitoefenen of hebben uitgeoefend die eveneens door eerstgenoemden in dit vakgebied wordt bekleed;
- eigenaar, mede-eigenaar of zakelijk gerechtigde zijn of zijn geweest van bos; onder eigenaar of mede-eigenaar wordt mede begrepen aandeelhouder in een vennootschap, waarvan het vermogen voor een groot deel uit bos bestaat;
- een functie bekleden of hebben bekleed, die raakvlakken heeft met het door de vereniging bestreken vakgebied en die qua vereist opleidings- c.q. ervaringsniveau overeenstemt met de onder punt a. bedoelde functies.
- Het bestuur maakt de personen bekend, die als lid of donateur zijn aangenomen, door mededeling in de eerstvolgende ledenvergadering.
Artikel 3
- Een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement wordt aan de ereleden, leden en donateurs toegezonden.
CONTRIBUTIES EN DONATIES
Artikel 4
- De contributie wordt voor elk jaar vastgesteld in de daaraan voorafgaande najaarsvergadering.
- De contributie moet worden voldaan voor de eerste april van elk verenigingsjaar. Wanneer een lid in gebreke blijft in de contributie te voldoen, wordt het door het bestuur hierover gemaand. Indien de contributie ook over het voorafgaande verenigingsjaar niet is voldaan en het desbetreffende lid in gebreke blijft, wordt het lid na tenminste twee maanden nogmaals gemaand per aangetekend schrijven. Wordt dan nog niet aan de verplichting voldaan, dan kan hij 14 dagen na verzending van bedoeld aangetekend schrijven van zijn lidmaatschap vervallen worden verklaard.
- Leden, die tijdens het verenigingsjaar toetreden, zijn, wanneer zij in de eerste helft van dat jaar toetreden, het volle bedrag van de contributie verschuldigd; wanneer zij in de tweede helft van het verenigingsjaar toetreden, de helft van de contributie.
- Ingeval van een gezin waar meer dan één persoon lid is, bedraagt de contributie van één der gezinsleden het volgens lid 1 jaarlijks vast te stellen bedrag en voor de overige gezinsleden desgewenst tweevijfde daarvan per persoon. Laatstbedoelde leden ontvangen geen tijdschrift.
- De minimumbijdrage van de donateurs wordt eveneens voor elk jaar vastgesteld in de daaraan voorafgaande najaarsvergadering
ABONNEMENTEN
Artikel 5
- Vervallen
BESTUUR
Artikel 6
- De bestuursleden aanvaarden hun functie dadelijk nadat zij zijn verkozen.
- Een bestuurslid kan slechts worden gekozen uit de ereleden en leden, die de leeftijd van 70 jaar nog niet hebben bereikt.
- Het bestuur is belast met het beheer van de voorraden van het tijdschrift en de publicaties.
Artikel 7
- De voorzitter leidt de vergaderingen en ondertekent met de secretaris de belangrijke stukken.
- De secretaris voert de briefwisseling, waarbij hij afschrift houdt van alle belangrijke stukken; hij schrijft de vergaderingen uit; hij houdt de ledenlijst bij; hij houdt een rooster van aftreden van de bestuursleden bij; hij heeft alle stukken en eigendommen van de vereniging onder zijn berusting, behalve de gelden; hij maakt notulen en verslagen van de vergaderingen en hij stelt een jaarverslag samen.
- De penningmeester int, beheert en belegt – overeenkomstig een daartoe strekkend besluit van het bestuur – de gelden der vereniging en die van de door de vereniging gestichte of onder haar beheer gestelde fondsen, doet betalingen en voert een zodanige administratie der gezamenlijke gelden, dat hij daaruit voor ieder boekjaar een overzicht kan samenstellen omtrent de uitgaven en inkomsten der vereniging en de bovenbedoelde fondsen; hij zorgt voor het aanmanen van leden bij wie achterstallige contributie is in te vorderen en legt in de voorjaarsvergadering rekening en verantwoording af van zijn beheer.
- De onder-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens ontstentenis.
- De overige leden van het bestuur vervangen elkaar bij ontstentenis.
COMMISSIES
Artikel 8
- Onder commissies worden verstaan alle commissies of hoe dan ook anders genoemde groepen, die, ingesteld door de ledenvergadering, werken onder verantwoordelijkheid van de vereniging en zijn belast met speciale opdrachten in het belang van de vereniging of het verzorgen van speciale aspecten binnen de vereniging.
- De vereniging kent de volgende commissies:
- de activiteitencommissie: deze bestaat uit een voorzitter, een secretaris, tenminste 1 ander lid en ten hoogste 3 andere leden. De zittingsduur is 5 jaar; elk lid is één maal terstond herkiesbaar.
- de studiekring: deze bestaat uit een voorzitter, een secretaris, tenminste 1 ander lid en ten hoogste 3 andere leden. De zittingsduur is 5 jaar; elk lid is één maal terstond herkiesbaar.
- de werkgroep Pro Silva: deze bestaat uit een voorzitter, een secretaris en tenminste 1 ander lid en ten hoogste 3 andere leden. De zittingsduur is 5 jaar, elk lid is éénmaal terstond herkiesbaar.
- de notulencommissie: deze bestaat uit 3 leden. De zittingsduur loopt tot de volgende ledenvergadering, elk lid is terstond herkiesbaar.
- de kascommissie: deze bestaat uit 3 leden. De zittingsduur is 3 jaar met dien verstande, dat ieder jaar één nieuw lid wordt gekozen.
- de commissie Buitenland: deze bestaat uit een voorzitter, een secretaris en tenminste 3 andere leden en ten hoogste 8 andere leden . De zittingsduur is 5 jaar; elk lid is éénmaal terstond herkiesbaar.
- De KNBV-webredactie: deze bestaat uit een voorzitter, een secretaris en tenminste 1 ander lid en ten hoogste 3 andere leden. De zittingsduur is 5 jaar; elk lid is éénmaal terstond herkiesbaar.
- De leden van de commissies regelen zelf hun functieverdeling.
- De administratie van de financiën van de commissies wordt gevoerd onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de vereniging.
- Van notulen en besprekingsverslagen van commissies ontvangt het bestuur afschrift. Secretariaatswerkzaamheden, voortvloeiende uit activiteiten van de commissies, worden uitgevoerd door het secretariaat van het bestuur.
Artikel 9
- De vereniging kent naast de commissies, genoemd in artikel 8 van dit huishoudelijk reglement andere commissies, die belast zijn met speciale opdrachten in het belang van de vereniging.
- De commissies worden door de ledenvergadering ingesteld en ontbonden; de ledenvergadering bepaalt de zittingsduur, het aantal en het al dan niet terstond herkiesbaar zijn van de leden van de door haar ingestelde commissies voorzover dit niet anders is bepaald in artikel 8 lid 1 van dit huishoudelijk reglement.
- Het bestuur kan commissies met een opdracht van tijdelijke aard instellen en ontbinden.
- Een lid van de commissies, genoemd in artikel 8 lid 1 en artikel 9 lid 1 en 3 van dit huishoudelijk reglement treedt af wanneer hij de leeftijd van 70 jaar heeft bereikt.
- De commissies dragen na afloop van de werkzaamheden het archief aan het bestuur over.
Artikel 10
- De leden van het bestuur en de commissies kunnen desgewenst de uitgaven voor reis- en verblijfkosten ten dienste van de vereniging declareren.
VERGADERINGEN EN VERKIEZINGEN
Artikel 11
- De eerste van de in artikel 15 lid 2 van de statuten genoemde ledenvergaderingen, de voorjaarsvergadering, wordt zo mogelijk gehouden tussen 1 april en 15 juni. De tweede vergadering, de najaarsvergadering, wordt zo mogelijk gehouden tussen 1 september en 15 november. Aan de vergaderingen wordt in de regel een excursie verbonden.
Artikel 12
- De vaststelling van de notulen van een ledenvergadering geschiedt door de eerstvolgende ledenvergadering op grond van het verslag van de notulen-commissie.
Artikel 13
- Een erelid of lid, dat bepaalde onderwerpen in de ledenvergadering behandeld wil zien kan dit, voordat de agenda verzonden wordt, schriftelijk voorstellen aan het bestuur. Het bestuur antwoordt of het aan het verzoek voldoet.In geval van afwijzing van het verzoek staat beroep op de ledenvergadering open. De ledenvergadering beslist met meerderheid van stemmen of het onderwerp zal worden behandeld, onverminderd het bepaalde in artikel 16 van de statuten.
- Indien een voorstel, als in het eerste lid bedoeld, wordt ingediend door tenminste 10 ereleden en/of leden, uiterlijk 7 dagen voordat de vergadering wordt gehouden, dan wordt het onderwerp alsnog op de agenda geplaatst en maakt het bestuur dit agendapunt bekend aan ereleden, leden en donateurs.
Artikel 14
- De agenda van de voorjaarsvergadering bevat in ieder geval de volgende punten:
- vaststelling der notulen van de vorige vergadering;
- kennisgeving van ingekomen stukken en mededelingen;
- vaststelling van het door de secretaris uitgebrachte verslag over het voorafgaande verenigingsjaar;
- verslag van de kascommissie over het afgelopen jaar;
- rekening en verantwoording der geldmiddelen over het afgelopen jaar;
- rekening en verantwoording der geldmiddelen van de door de vereniging gestichte of aan haar zorgen toevertrouwde fondsen;
- benoeming van een kascommissie en een notulencommissie;
- bespreking van plaats en tijd van de volgende vergadering en eventueel van de excursie.
- De agenda van de najaarsvergadering bevat in ieder geval de volgende punten:
- vaststelling der notulen van de vorige vergadering;
- kennisgeving van ingekomen stukken en mededelingen;
- goedkeuring van de begroting van ontvangsten en uitgaven, alsmede de vaststelling van de contributies en de minimum donatie voor het volgend jaar;
- benoeming in de vacatures ontstaan door het aftreden van de leden van het bestuur en van de commissies genoemd in artikel 8 lid 1 en artikel 9 van het huishoudelijk reglement;
- benoeming van een notulencommissie;
- bespreking van plaats en tijd van de volgende vergadering en eventueel van de excursie.
- De agenda van een ledenvergadering bevat in ieder geval die punten, ten aanzien waarvan in de voorafgaande vergadering op grond van artikel 16, lid 2 van de statuten geen beslissing is genomen.
Artikel 15
- Het bestuur doet een voorstel voor de voorziening in ontstane of te verwachten vacatures in bestuur en commissies zo mogelijk steeds in de eerstvolgende ledenvergadering na het ontstaan van die vacature.
- Voor zover het betreft de voorziening in vacatures in commissies wordt de desbetreffende commissie gehoord.
- leder erelid of lid heeft het recht voor of tijdens de ledenvergadering andere kandidaten voor te stellen. De voorsteller dient een schriftelijke verklaring van zijn kandidaat aan het bestuur over te leggen, dat deze een eventuele benoeming zal aanvaarden. Wanneer de naam van een andere kandidaat tenminste 7 dagen voor de vergadering aan het bestuur is opgegeven, maakt het bestuur deze bekend aan ereleden en leden.
- Wanneer er geen andere kandidaten zijn gesteld wordt de door het bestuur voorgestelde kandidaat benoemd.
Artikel 16
- Aan de stemmingen kan worden deelgenomen door alle ter vergadering aanwezige ereleden en leden, die ook kunnen stemmen namens één niet aanwezig erelid of lid, krachtens een schriftelijke machtiging, die voor de aanvang van de vergadering aan het bestuur moet zijn overlegd. Deze machtiging kan niet worden verleend voor stemmingen over voorstellen met betrekking tot statutenwijziging en tussentijdse ontbinding van de vereniging.
leder erelid of lid is gerechtigd tot het uitbrengen van één stem.
Artikel 17
- Om tot bestuurslid of lid van een commissie te worden benoemd, moet de kandidaat de volstrekte meerderheid van een aantal uitgebrachte geldige stemmen op zich verenigen, tenzij er geen andere kandidaten zijn gesteld. Stemmen, uitgebracht op ereleden of leden, die niet kandidaat zijn gesteld, zijn ongeldig.
Ten aanzien van de vacatures, waarvoor bij de eerste stemming tussen meer dan 2 kandidaten geen volstrekte meerderheid is verkregen heeft een tweede stemming plaats. Wanneer ook dan geen volstrekte meerderheid verkregen wordt, wordt een herstemming gehouden tussen de beide kandidaten, die bij de tweede stemming de hoogste stemmentallen hadden.
Indien bij de tweede stemming twee of meer kandidaten onder die met het hoogste aantal stemmen een gelijk aantal stemmen hebben verkregen, beslist het lot wie van hen tot de laatste stemming wordt toegelaten. Wordt ook dan geen meerderheid verkregen, dan beslist het lot.
ONDERVERENIGINGEN
Artikel 18
- De onderverenigingen stellen hun huishoudelijk reglement op, dat de goedkeuring van het bestuur van de vereniging behoeft. Het huishoudelijk reglement mag geen bepaling bevatten, welke strijdig is met de statuten of het huishoudelijk reglement van de vereniging.
- De ledenvergadering van de vereniging kan bij de instelling van de ondervereniging bepalen, dat deze het recht heeft contributie te heffen van haar eigen leden.
- De onderverenigingen hebben een bestuur, dat door haar ledenvergadering uit haar leden wordt gekozen, met dien verstande, dat één der bestuursleden wordt aangewezen door het bestuur van de vereniging uit zijn midden. Een bestuurslid van een ondervereniging wordt voor de tijd van 3 jaar gekozen, ook in geval van de vervulling van een tussentijdse vacature.
- Een aftredend bestuurslid is éénmaal terstond herkiesbaar.
- Het bestuur van de ondervereniging stelt jaarlijks een begroting op krachtens welke het financiële beleid van de ondervereniging wordt gevoerd en legt deze tenminste één maand voor de aanvang van het verenigingsjaar voor aan het bestuur van de vereniging.
- Uitgaven of bindende bedragen, die kunnen leiden tot overschrijding van de begroting, moeten van tevoren worden goedgekeurd door het bestuur van de vereniging.
- Het bestuur van de ondervereniging legt binnen 3 maanden na afloop van ieder verenigingsjaar rekening en verantwoording van het in dat jaar gevoerde financiële beleid over aan het bestuur van de vereniging.
- De goedkeuring door het bestuur van de vereniging strekt tot décharge van het bestuur van de ondervereniging voor het gevoerde beleid.
- In afwijking van het in lid 5 en 6 bepaalde kan, op verzoek van de ondervereniging, nadat haar ledenvergadering zich daarvóór heeft uitgesproken, het bestuur van de vereniging besluiten de administratie van de financiën van de ondervereniging te voeren. In dat geval behoeft het bestuur van de ondervereniging voor het organiseren van activiteiten, die financiële consequenties hebben, de goedkeuring van het bestuur van de vereniging.
WIJZIGINGEN VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 19
- Een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement kan slechts in behandeling worden genomen, wanneer het op de agenda van de ledenvergadering is geplaatst. Het voorstel dient schriftelijk, voorzien van een toelichting, tenminste één maand voor de ledenvergadering aan de ereleden, leden en donateurs te worden toegezonden.
- Het voorstel kan uitgaan van het bestuur of van tenminste 20 ereleden en leden dan wel eentiende van het totale aantal.
- Indien het voorstel niet uitgaat van het bestuur, moet het schriftelijk en met redenen omkleed bij het bestuur worden ingediend.
- Het bestuur is alsdan verplicht dit voorstel op de agenda van de eerstvolgende ledenvergadering te plaatsen en de gegeven toelichting aan de ereleden, leden en donateurs toe te zenden.
- Een voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement vereist om te worden aangenomen een meerderheid van tenminste drievierde van het aantal uitgebrachte geldige stemmen
BIJZONDERE BEPALING
Artikel 20
- In gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
OVERGANGSBEPALING
Artikel 21
- Artikel 9 lid 4 geldt niet voor leden van commissies, die op het ogenblik van het in werking treden van dit huishoudelijk reglement in functie zijn, voor de duur van de lopende zittingsperiode.
IN WERKING TREDING BEPALING
Artikel 22
- Dit huishoudelijk reglement treedt in werking 3 november 2006.
Aldus goedgekeurd in de ledenvergadering van 19 oktober 1967 en gewijzigd in de ledenvergadering van 28 april 1972, 25 oktober 1973, 22 april 1988, 24 april 1991, 9 november 2001, 12 april 2002, 5 november 2004 en 3 november 2005.
Het bestuur van de Koninklijke Nederlandse Bosbouw Vereniging.
